Die Lexware Office App – deine Buchhaltung für die Hosentasche

Belege scannen, sobald sie anfallen

Der größte Praxisnutzen der App liegt im Belegscanner. Statt Quittungen, Tankbelege und Bewirtungsrechnungen in einem Schuhkarton zu sammeln und am Quartalsende mühsam zu sortieren, fotografierst du jeden Beleg sofort mit dem Handy. Die App schneidet den Beleg automatisch zu, gleicht Verzerrungen aus und liest per Texterkennung die wichtigsten Daten aus – Betrag, Datum und oft auch den Lieferanten.

Der Beleg landet direkt in deinem GoBD-konformen Belegarchiv in der Cloud. Das Papier kannst du danach guten Gewissens entsorgen, denn das digitale Abbild ist revisionssicher abgelegt. So entsteht aus einem nervigen Pflichtteil eine Sache von zehn Sekunden – erledigt genau dann, wenn der Beleg noch in deiner Hand liegt.

• Beleg fotografieren, automatischer Zuschnitt und Texterkennung
• Betrag, Datum und Lieferant werden vorausgefüllt
• Direkte Ablage im GoBD-konformen Belegarchiv
• Papierbeleg kann nach dem Scan entsorgt werden

Rechnungen schreiben, wo du gerade bist

Du hast eine Leistung erbracht und willst nicht erst abends am Schreibtisch abrechnen? Ab Version M schreibst du Rechnungen komplett in der App. Du wählst den Kunden aus deiner Kontaktliste, fügst deine hinterlegten Standardleistungen hinzu, und die App berechnet Summen und Steuer automatisch. Mit wenigen Tipps ist die Rechnung fertig und geht direkt per E-Mail an den Kunden – auf Wunsch gleich als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung.

Für Handwerker, Dienstleister und alle, die viel beim Kunden vor Ort sind, ist das ein echter Hebel: Wer direkt nach getaner Arbeit abrechnet, bekommt sein Geld im Schnitt deutlich schneller. Angebote lassen sich genauso mobil erstellen und versenden – praktisch, wenn der Kunde noch beim Termin eine schriftliche Kalkulation möchte.

• Vollständige, rechtssichere Rechnungen direkt vom Smartphone (ab Version M)
• Standardleistungen und Kundendaten sind sofort verfügbar
• Versand per E-Mail oder als E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung)
• Angebote unterwegs erstellen und sofort zusenden

Finanzen und Zahlungen jederzeit im Blick

Die App ist auch dein mobiles Cockpit. Du siehst auf einen Blick, welche Rechnungen noch offen sind, wer überfällig ist und wie dein aktueller Kontostand aussieht. Hast du dein Geschäftskonto per Online-Banking angebunden, gleicht Lexware Office eingehende Zahlungen automatisch mit deinen offenen Rechnungen ab – auch das siehst du live in der App.

Überweisungen an Lieferanten kannst du direkt aus einem erfassten Beleg heraus anstoßen, ohne in eine separate Banking-App zu wechseln. Push-Benachrichtigungen erinnern dich an Fälligkeiten und melden, wenn eine Zahlung eingegangen ist. So verlierst du auch zwischen zwei Terminen nie den Überblick über deine Liquidität.

• Offene-Posten-Übersicht und Kontostand in Echtzeit
• Automatischer Zahlungsabgleich über das angebundene Bankkonto
• Überweisungen direkt aus dem Beleg auslösen
• Push-Erinnerungen an Fälligkeiten und Zahlungseingänge

Das spricht dafür

• In jeder Version kostenlos enthalten – kein Aufpreis
• Belegscanner mit Texterkennung spart im Alltag am meisten Zeit
• Rechnungen und Angebote mobil schreiben und sofort versenden
• Echtzeit-Synchronisation mit der Web-Version, kein doppeltes Erfassen
• Durchweg starke Bewertungen (4,7 Sterne in beiden Stores)

Das solltest du wissen

• Sehr umfangreiche Buchhaltungsauswertungen (BWA, Liquiditätsplanung) bedienst du komfortabler am großen Bildschirm
• Ohne Internetverbindung ist die App nicht nutzbar, da alles cloudbasiert läuft
• Komplexe Layout-Anpassungen an Rechnungen macht man besser in der Web-Version