Buchhaltung & EÜR
Belege, Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Umsatzsteuer und BWA in einem System – automatisch verbucht, ELSTER-fertig und sauber für den Steuerberater vorbereitet.
Buchhaltung ist für die meisten Selbstständigen kein Lieblingsthema – aber sie entscheidet darüber, ob du am Jahresende entspannt deine Steuererklärung machst oder im Belegchaos versinkst. Wer Einnahmen und Ausgaben in einer Excel-Tabelle führt, verliert schnell den Überblick, übersieht Vorsteuer und gerät bei einer Betriebsprüfung ins Schwitzen.Mit Lexware Office (früher lexoffice) erledigst du deine laufende Buchhaltung nebenbei: Jede Rechnung, jeder Beleg und jede Banküberweisung wird automatisch verbucht und einem Konto zugeordnet. Am Ende stehen EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung und BWA fertig zum Versand bereit. Die vollständigen Buchhaltungsfunktionen sind ab Version L (21,90 € netto/Monat) enthalten – das ist nicht zufällig die beliebteste Variante.
Im Detail
EÜR oder doppelte Buchführung – was gilt für dich?
Bevor du loslegst, lohnt ein Blick auf die Frage, welche Art der Gewinnermittlung für dich überhaupt gilt. Die gute Nachricht: Die meisten Selbstständigen, Freiberufler und Kleinunternehmer dürfen die einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) nutzen. Dabei stellst du schlicht deine Betriebseinnahmen den Betriebsausgaben gegenüber – der Überschuss ist dein Gewinn.
Zur doppelten Buchführung mit Bilanz und Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV) bist du erst verpflichtet, wenn du als Kaufmann im Handelsregister stehst oder bestimmte Grenzen überschreitest: mehr als 800.000 € Umsatz oder mehr als 80.000 € Gewinn im Jahr (Stand 2024 angehoben). Freiberufler wie Ärzte, Anwälte, Designer oder Berater dürfen unabhängig von der Höhe immer die EÜR machen.
Lexware Office ist auf die EÜR ausgelegt und bildet sie komplett ab – inklusive der amtlichen Anlage EÜR, die du ans Finanzamt übermittelst. Für die volle Bilanzierung mit doppelter Buchführung greifen größere Unternehmen meist zu Lexware-Programmen der Buchhalter-Linie oder arbeiten direkt mit dem Steuerberater über DATEV.
- EÜR: für die meisten Selbstständigen, Freiberufler und Kleinunternehmer – einfach Einnahmen minus Ausgaben
- Doppelte Buchführung mit Bilanz: ab 800.000 € Umsatz oder 80.000 € Gewinn, oder bei Eintrag im Handelsregister
- Freiberufler dürfen unabhängig von der Höhe immer die EÜR nutzen
- Lexware Office erstellt die amtliche Anlage EÜR ELSTER-fertig
Automatische Buchungsvorschläge – die Software denkt mit
Der eigentliche Aufwand in der Buchhaltung steckt nicht im Rechnen, sondern im Zuordnen: Auf welches Konto gehört die Tankquittung? Wie verbuche ich die Eingangsrechnung vom Webhoster? Lexware Office nimmt dir genau diese Arbeit ab. Sobald ein Beleg erfasst oder eine Banktransaktion eingelesen wird, schlägt die Software das passende Buchungskonto vor – auf Basis des Kontenrahmens SKR03 oder SKR04.
Du musst kein Buchhalter sein, um das zu verstehen. In den meisten Fällen bestätigst du den Vorschlag mit einem Klick. Lernt das System deine wiederkehrenden Geschäftsvorfälle, werden die Vorschläge mit der Zeit immer treffsicherer. Korrigierst du eine Zuordnung einmal, merkt sich Lexware Office das für ähnliche Belege.
Verbindest du dein Geschäftskonto per Online-Banking, fließen alle Umsätze automatisch ein und werden mit offenen Rechnungen abgeglichen. So entsteht deine Buchhaltung praktisch nebenbei, während du arbeitest – ohne dass du am Monatsende stundenlang Belege sortierst.
- Automatische Kontierungsvorschläge nach SKR03 oder SKR04
- Das System lernt aus deinen Korrekturen und wird immer genauer
- Bankumsätze werden automatisch eingelesen und Rechnungen zugeordnet
- Keine doppelte Erfassung – Beleg, Buchung und Zahlung hängen zusammen
BWA, Auswertungen & Anlagenverwaltung – dein Finanz-Cockpit
Buchhaltung ist nicht nur Pflichterfüllung fürs Finanzamt, sondern auch dein wichtigstes Steuerungsinstrument. Lexware Office wertet deine Zahlen laufend aus und zeigt dir auf einen Blick, wie dein Geschäft läuft. Die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) stellt Umsätze, Kosten und Ergebnis übersichtlich gegenüber – Monat für Monat, im Jahresvergleich.
Dazu kommen eine automatische Umsatzsteuerprognose, eine Liquiditätsplanung und die Anlagenverwaltung für Wirtschaftsgüter wie Laptop, Maschine oder Firmenwagen. Lexware Office berechnet die Abschreibungen (AfA) über die Nutzungsdauer und bucht sie automatisch. So weißt du jederzeit, was deine Investitionen steuerlich noch wert sind.
Gerade die BWA hilft dir, Entscheidungen mit Zahlen zu untermauern: Kannst du dir die neue Anschaffung leisten? Reicht die Liquidität für die nächste Steuervorauszahlung? Statt zu raten, schaust du einfach in deine Auswertungen.
- BWA mit Soll-Ist-Vergleich und Jahresübersicht
- Automatische Umsatzsteuerprognose und Liquiditätsplanung
- Anlagenverwaltung mit automatischer Abschreibung (AfA)
- Elektronisches Kassenbuch für bargeldintensive Betriebe
GoBD, Jahresabschluss & Steuerberater – sauber vorbereitet
Damit deine Buchhaltung bei einer Betriebsprüfung Bestand hat, muss sie den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD) entsprechen: nachvollziehbar, vollständig, unveränderbar und revisionssicher archiviert. Lexware Office erfüllt diese Anforderungen automatisch – jeder Beleg wird unveränderbar abgelegt, jede Buchung ist lückenlos dokumentiert. Das System ist GoBD-testiert und vom TÜV SÜD zertifiziert.
Für den Jahresabschluss exportierst du deine EÜR samt amtlicher Anlage und sendest sie per ELSTER ans Finanzamt. Arbeitest du mit einem Steuerberater, wird es noch komfortabler: Über den kostenlosen Steuerberater-Zugang bekommt er Echtzeit-Einblick in deine Zahlen, ohne dass du Ordner hin- und herfahren musst. Alternativ liefert der DATEV-Export alle Daten im Format, das jede Steuerkanzlei kennt.
- GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung aller Belege und Buchungen
- EÜR und Anlage EÜR direkt per ELSTER ans Finanzamt
- Kostenloser Steuerberater-Zugang mit Echtzeit-Einblick (über 50.000 Steuerberater nutzen ihn)
- DATEV-Export für die klassische Zusammenarbeit mit der Kanzlei
EÜR vs. doppelte Buchführung (Bilanz) im Vergleich
| Merkmal | EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) | Doppelte Buchführung (Bilanz) |
|---|---|---|
| Wer? | Freiberufler, kleine Gewerbetreibende, Kleinunternehmer | Kaufleute, Kapitalgesellschaften, im Handelsregister Eingetragene |
| Pflicht ab | Standard für die meisten Selbstständigen | > 800.000 € Umsatz oder > 80.000 € Gewinn pro Jahr |
| Gewinnermittlung | Betriebseinnahmen minus Betriebsausgaben | Vermögensvergleich über Bilanz und GuV |
| Aufwand | Gering – einfach gegenüberstellen | Hoch – Konten, Buchungssätze, Inventur, Bilanz |
| Maßgeblich | Zufluss-/Abfluss-Prinzip (Geldfluss zählt) | Periodengerechte Abgrenzung (Entstehung zählt) |
| In Lexware Office | Voll abgebildet inkl. Anlage EÜR (ab L) | Nicht enthalten – über Lexware Buchhalter-Linie oder Steuerberater |
Im Zweifel gilt für Selbstständige fast immer die einfachere EÜR. Lexware Office ist genau darauf ausgelegt.
Buchhaltung mit Lexware Office – ehrlich abgewogen
Das spricht dafür
- Laufende Buchhaltung entsteht fast nebenbei durch automatische Buchungsvorschläge
- EÜR, USt-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung direkt per ELSTER
- BWA, Liquiditätsplanung und Anlagenverwaltung als echtes Finanz-Cockpit
- GoBD-testiert und TÜV-zertifiziert – prüfungssicher archiviert
- Kostenloser Steuerberater-Zugang und DATEV-Export sparen Beraterkosten
Das solltest du wissen
- Vollständige Buchhaltung erst ab Version L (21,90 € netto) – S und M können sie nicht
- Keine doppelte Buchführung mit Bilanz – für bilanzierungspflichtige Firmen nicht geeignet
- Ersetzt bei komplexen Steuerfragen keinen Steuerberater
400.000+
Kunden vertrauen Lexware Office
50.000+
Steuerberater arbeiten damit
30 Tage
kostenlos testen, ohne Abo
Made in
Germany – Server in Deutschland, TÜV-geprüft
Das sagen Anwender
„Mir gefällt an Lexware Office, dass es einfach zu bedienen, selbsterklärend und schnell zu verstehen ist. Wir sparen viel Zeit beim Erstellen von Rechnungen und Angeboten."
Bastian Kaiser
Handwerker & Hausmeister
„Ich bin kreativ – und dank Lexware Office auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuer, Angebote oder Rechnungen: meine Buchhaltung erledigt Lexware Office für mich."
Serge Kanunnikov
Fotograf & Content Creator
„Mein Steuerberater hat Echtzeitzugriff auf meine Buchhaltung. Somit muss ich bei der Abgabe nicht mehr extra zu ihm fahren – das läuft völlig unkompliziert."
Daniel Pellegrini
Musiker & Musiklehrer
Anwenderstimmen zu Lexware Office (Quelle: Lexware-Referenzen).
Häufige Fragen
Ab welcher Version kann ich mit Lexware Office Buchhaltung machen?
Die vollständigen Buchhaltungsfunktionen – EÜR, GuV, BWA, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Kassenbuch und Anlagenverwaltung – sind ab Version L (21,90 € netto/Monat) enthalten. Die kleineren Versionen S (7,90 €) und M (12,90 €) decken Belegerfassung und Auftragswesen ab, aber nicht die Buchhaltung. Für die meisten Selbstständigen mit Buchhaltungsbedarf ist L deshalb die richtige Wahl.
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse, um Lexware Office zu nutzen?
Nein. Die automatischen Buchungsvorschläge ordnen Belege und Zahlungen den passenden Konten zu – du bestätigst meist nur mit einem Klick. Du musst weder SKR03 noch Buchungssätze auswendig können. Wer tiefer einsteigen will, kann das, muss aber nicht.
Kann ich meine Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt ans Finanzamt senden?
Ja. Ab Version L übermittelt Lexware Office die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die Zusammenfassende Meldung direkt per ELSTER-Schnittstelle ans Finanzamt – ohne separates ELSTER-Programm und ohne manuelles Abtippen.
Ist die Buchhaltung GoBD-konform und betriebsprüfungssicher?
Ja. Lexware Office ist GoBD-testiert und vom TÜV SÜD zertifiziert. Alle Belege werden unveränderbar und revisionssicher archiviert, jede Buchung ist lückenlos nachvollziehbar. Damit hältst du einer Betriebsprüfung stand.
Funktioniert die Zusammenarbeit mit meinem Steuerberater?
Ja, und zwar besonders komfortabel. Über den kostenlosen Steuerberater-Zugang bekommt deine Kanzlei Echtzeit-Einblick in deine Zahlen. Alternativ liefert der DATEV-Export alle Daten in dem Format, das jede Steuerkanzlei kennt. Über 50.000 Steuerberater nutzen den Zugang bereits.
Ersetzt Lexware Office meinen Steuerberater?
Nein, und das ist auch nicht das Ziel. Die Software erledigt die laufende Buchhaltung und bereitet alles sauber auf. Bei strategischen oder komplexen Steuerfragen bleibt der Steuerberater wichtig – Lexware Office macht ihm die Arbeit nur deutlich günstiger und schneller.
