Steuern & Umsatzsteuer-Voranmeldung mit Lexware Office
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER übermitteln, deine Steuerlast vorab kennen und mit dem Steuerberater nahtlos zusammenarbeiten – alles aus einer Oberfläche, ab Version L.
Für viele Selbstständige ist die Umsatzsteuer-Voranmeldung der unbeliebteste Termin des Monats. Fristen, ELSTER-Login, Zahlen aus verschiedenen Quellen zusammensuchen – und am Ende die Sorge, ob alles stimmt. Dabei ist gerade die Umsatzsteuer eine reine Fleißaufgabe, die sich fast vollständig automatisieren lässt, wenn deine Belege und Rechnungen ohnehin schon im System liegen.Genau hier setzt Lexware Office (ehemals lexoffice) an. Weil deine Einnahmen aus den Rechnungen und deine Ausgaben aus den Belegen bereits erfasst sind, berechnet die Software deine Umsatzsteuer-Zahllast automatisch und übermittelt die Voranmeldung direkt per ELSTER ans Finanzamt – ohne separates Login, ohne Abtippen. Die Steuerfunktionen sind ab Version L (21,90 € netto/Monat) enthalten.
Im Detail
Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER – ohne Abtippen
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung musst du als Regelunternehmer monatlich oder quartalsweise ans Finanzamt übermitteln. Darin meldest du die Umsatzsteuer, die du deinen Kunden in Rechnung gestellt hast, und ziehst die Vorsteuer ab, die du selbst für Einkäufe bezahlt hast. Die Differenz ist deine Zahllast – oder, wenn du mehr Vorsteuer hattest, dein Erstattungsanspruch.
In Lexware Office passiert die Berechnung im Hintergrund. Jede Rechnung, die du schreibst, und jeder Beleg, den du erfasst, trägt seine Umsatzsteuer beziehungsweise Vorsteuer automatisch bei. Am Ende des Voranmeldungszeitraums prüfst du die fertige Aufstellung und übermittelst sie mit einem Klick über die direkt integrierte ELSTER-Schnittstelle. Du brauchst dich nicht separat im ELSTER-Portal anzumelden und keine Zahlen abzutippen.
- Automatische Berechnung von Umsatzsteuer und abziehbarer Vorsteuer.
- Direkte ELSTER-Übermittlung der Voranmeldung – ohne separates Portal-Login.
- Berücksichtigung von Dauerfristverlängerung und Sondervorauszahlung.
- Korrekte Behandlung verschiedener Steuersätze (19 %, 7 %, steuerfrei).
Steuerprognose: keine bösen Überraschungen mehr
Eines der häufigsten Liquiditätsprobleme bei Selbstständigen ist die vergessene Umsatzsteuer. Das Geld, das auf dem Konto liegt, gehört zum Teil dem Finanzamt – und wenn die Zahllast kommt, ist es manchmal schon ausgegeben. Lexware Office beugt genau diesem Fehler vor.
Die automatische Umsatzsteuerprognose zeigt dir laufend, wie hoch deine voraussichtliche Zahllast für den aktuellen Zeitraum ist. Du siehst also schon mitten im Quartal, was am Ende fällig wird, und kannst den Betrag rechtzeitig zurücklegen. Zusammen mit der Liquiditätsplanung bekommst du ein realistisches Bild davon, wie viel Geld dir nach Steuern tatsächlich bleibt.
Zusammenfassende Meldung für EU-Geschäfte
Sobald du Waren oder Dienstleistungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern lieferst, kommt zur Umsatzsteuer-Voranmeldung die Zusammenfassende Meldung (ZM) hinzu. Darin meldest du dem Bundeszentralamt für Steuern, an welche ausländischen Geschäftspartner du innergemeinschaftliche Umsätze ausgeführt hast – jeweils mit deren Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Lexware Office erstellt diese Meldung aus deinen erfassten EU-Rechnungen automatisch und übermittelt sie ebenfalls elektronisch. Du musst die Beträge nicht händisch nach Ländern und Kunden sortieren. Das ist besonders praktisch, wenn du als Freelancer oder im Onlinehandel regelmäßig grenzüberschreitend arbeitest.
- Automatische Zusammenfassende Meldung (ZM) aus deinen EU-Rechnungen.
- Korrekte Erfassung innergemeinschaftlicher Lieferungen und sonstiger Leistungen.
- Elektronische Übermittlung an das Bundeszentralamt für Steuern.
- Reverse-Charge-Rechnungen nach §13b und EU-Rechnungen ab Version XL.
EÜR und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Die Umsatzsteuer ist nur der monatliche Teil deiner Steuerpflichten. Die Grundlage deiner jährlichen Steuererklärung ist bei den meisten Selbstständigen die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR): die Gegenüberstellung deiner Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben. Lexware Office erstellt die EÜR fortlaufend aus deinen Buchungen, sodass du am Jahresende keine Belegberge mehr sortieren musst.
Damit dein Steuerberater die Daten nahtlos weiterverarbeiten kann, bietet Lexware Office einen kostenlosen Steuerberater-Zugang und einen DATEV-Export. Über den Zugang sieht dein Berater deine Belege und Buchungen in Echtzeit – er muss nicht auf den Quartalsordner warten und du fährst nicht mehr persönlich vorbei. Über 50.000 Steuerberater nutzen diesen Zugang bereits.
- Fortlaufende EÜR als Grundlage für die jährliche Steuererklärung.
- GuV und betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) auf Knopfdruck.
- Kostenloser Steuerberater-Zugang mit Echtzeit-Einblick (Pendelakte).
- DATEV-Export für die reibungslose Übergabe an die Kanzlei.
In 4 Schritten zur Umsatzsteuer-Voranmeldung
Belege & Rechnungen erfassen
Schreibe deine Rechnungen und erfasse deine Belege laufend. Die enthaltene Umsatzsteuer und Vorsteuer ordnet die Software automatisch zu.
Voranmeldung prüfen
Am Ende des Zeitraums zeigt Lexware Office die fertige Umsatzsteuer-Voranmeldung mit berechneter Zahllast an. Du prüfst die Aufstellung.
Per ELSTER übermitteln
Mit einem Klick geht die Voranmeldung über die integrierte ELSTER-Schnittstelle direkt ans Finanzamt – ohne separates Portal-Login.
Zahllast begleichen
Die berechnete Zahllast überweist du fristgerecht. Die Steuerprognose hat dir den Betrag schon vorab angezeigt, sodass das Geld bereitliegt.
Steuern mit Lexware Office – ehrlich abgewogen
Das spricht dafür
- Umsatzsteuer-Voranmeldung per integrierter ELSTER-Schnittstelle – ohne Abtippen.
- Automatische Steuerprognose verhindert Liquiditätslücken beim Finanzamt.
- Zusammenfassende Meldung und EÜR sind ohne Mehraufwand mit dabei.
- Kostenloser Steuerberater-Zugang spart Wege und Quartalsordner.
- Über 50.000 Steuerberater nutzen den Zugang bereits – DATEV-Export inklusive.
Das solltest du wissen
- Die Steuerfunktionen gibt es erst ab Version L (21,90 € netto) – nicht in S oder M.
- Besondere Rechnungstypen wie Reverse-Charge (§13b) oder EU-Rechnungen brauchen Version XL.
- Die Software ersetzt keine individuelle Steuerberatung bei Gestaltungs- oder Sonderfragen.
400.000+
Kunden vertrauen Lexware Office
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Steuerberater arbeiten damit
30 Tage
kostenlos testen, ohne Abo
Made in
Germany – Server in Deutschland, TÜV-geprüft
Das sagen Anwender
„Mir gefällt an Lexware Office, dass es einfach zu bedienen, selbsterklärend und schnell zu verstehen ist. Wir sparen viel Zeit beim Erstellen von Rechnungen und Angeboten."
Bastian Kaiser
Handwerker & Hausmeister
„Ich bin kreativ – und dank Lexware Office auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuer, Angebote oder Rechnungen: meine Buchhaltung erledigt Lexware Office für mich."
Serge Kanunnikov
Fotograf & Content Creator
„Mein Steuerberater hat Echtzeitzugriff auf meine Buchhaltung. Somit muss ich bei der Abgabe nicht mehr extra zu ihm fahren – das läuft völlig unkompliziert."
Daniel Pellegrini
Musiker & Musiklehrer
Anwenderstimmen zu Lexware Office (Quelle: Lexware-Referenzen).
Häufige Fragen
Ab welcher Version kann ich die Umsatzsteuer-Voranmeldung machen?
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER ist ab Lexware Office Version L (21,90 € netto/Monat) enthalten – zusammen mit Buchhaltung, EÜR und Zusammenfassender Meldung. In den Versionen S und M ist sie nicht verfügbar.
Muss ich mich extra bei ELSTER anmelden?
Nein. Lexware Office hat eine direkt integrierte, vom Finanzamt anerkannte ELSTER-Schnittstelle. Du übermittelst deine Voranmeldung mit einem Klick aus der Software heraus, ohne dich separat im ELSTER-Portal einzuloggen oder Zahlen abzutippen.
Brauche ich als Kleinunternehmer die Steuerfunktionen?
In der Regel nicht. Als Kleinunternehmer nach §19 UStG weist du keine Umsatzsteuer aus und musst keine Umsatzsteuer-Voranmeldung abgeben. Dann reicht dir eine kleinere Version. Erst wenn du zur Regelbesteuerung wechselst, lohnt sich Version L mit den Steuerfunktionen.
Ersetzt Lexware Office meinen Steuerberater?
Nein, und das soll es auch nicht. Die Software automatisiert die wiederkehrende Routine wie Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR und Belegerfassung. Für die Jahressteuererklärung, steuerliche Gestaltungsfragen oder eine Betriebsprüfung bleibt dein Steuerberater zuständig – und arbeitet über den kostenlosen Zugang direkt mit deinen Daten.
Was ist die Zusammenfassende Meldung?
Die Zusammenfassende Meldung (ZM) meldet innergemeinschaftliche Umsätze an Unternehmen in anderen EU-Ländern ans Bundeszentralamt für Steuern. Wenn du grenzüberschreitend lieferst, erstellt Lexware Office die ZM automatisch aus deinen EU-Rechnungen und übermittelt sie elektronisch.
Sehe ich vorab, wie viel Steuer fällig wird?
Ja. Die automatische Umsatzsteuerprognose zeigt dir laufend deine voraussichtliche Zahllast für den aktuellen Zeitraum an. So kannst du den Betrag rechtzeitig zurücklegen und gerätst beim Fälligkeitstermin nicht in eine Liquiditätslücke.
