Lohn & Gehalt mit Lexware Office
Mitarbeitende korrekt abrechnen, alle Meldungen automatisch ans Finanzamt, an Krankenkassen und Berufsgenossenschaft übermitteln – als Zusatzmodul zu jeder Version zubuchbar, ab 11,90 € netto im Monat.
Sobald du den ersten Mitarbeiter oder Minijobber einstellst, wird aus dem Soloselbstständigen ein Arbeitgeber – mit allen Pflichten, die dazugehören. Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträge, Beitragsnachweise, Meldungen an die Krankenkassen, die DEÜV-Meldungen, die Jahresmeldung zur Berufsgenossenschaft: Lohnabrechnung ist eines der formalsten und fehleranfälligsten Themen überhaupt. Ein Zahlendreher oder eine verpasste Frist kann teuer werden.Lexware Office bietet dafür ein eigenes Lohn-Modul, das du zu jeder Version dazubuchst. Es rechnet alle Mitarbeitertypen und Entgeltarten ab, erstellt die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen automatisch und ist ITSG-zertifiziert – das ist die Pflicht-Zertifizierung, ohne die kein Programm Daten elektronisch an die Sozialversicherungsträger übermitteln darf. Auf dieser Seite zeige ich dir ehrlich, was das Modul kann, was es kostet und wo seine Grenzen liegen.
So funktioniert es
Mitarbeitende anlegen
Stammdaten, Steuerklasse, Krankenkasse und Beschäftigungsart einmal hinterlegen. Bei Sonderfällen führt dich ein Assistent Schritt für Schritt durch die Eingabe.
Entgelt erfassen & berechnen lassen
Monatslohn oder Stunden eintragen. Lexware Office berechnet Brutto, Netto, alle Abzüge und Arbeitgeberanteile automatisch und immer auf dem aktuellen gesetzlichen Stand.
Freigeben, melden, bezahlen
Abrechnung freigeben. Die Lohndokumente stehen digital bereit, die Steuer-, SV- und UV-Meldungen gehen automatisch raus, die Personalkosten werden verbucht – und die Mitarbeitenden bezahlst du direkt aus der Software.
Alles im Überblick
Lohnabrechnung in drei Schritten – ohne Lohnbuchhalter-Wissen
Der größte Respekt vor der Lohnabrechnung kommt aus der Komplexität: unterschiedliche Steuerklassen, Beitragssätze, die sich jährlich ändern, Freibeträge, Zuschläge für Sonn- und Feiertagsarbeit, geldwerte Vorteile. Lexware Office nimmt dir die Rechnerei komplett ab. Du hinterlegst deine Mitarbeitenden einmal mit ihren Stammdaten, danach läuft die monatliche Abrechnung in einem geführten Ablauf.
Schritt eins: Mitarbeitende anlegen und Entgelt erfassen. Schritt zwei: Die Software berechnet Brutto, Netto, alle Abzüge und Arbeitgeberanteile automatisch und aktuell. Schritt drei: Du gibst die Abrechnung frei – die Lohnabrechnungen stehen digital bereit, die Meldungen gehen automatisch raus, die Zahlbeträge kannst du direkt überweisen. Hilfeassistenten und Schritt-für-Schritt-Anleitungen führen dich durch jeden Sonderfall.
- Abrechnung aller Mitarbeitertypen und Entgeltarten – Minijob, Teilzeit, Vollzeit, kurzfristige Beschäftigung
- Automatische, immer aktuelle Berechnung von Lohnsteuer, Soli, Kirchensteuer und Sozialabgaben
- Integriertes Bezahlen der Mitarbeitenden direkt aus der Software
- Lohndokumente und Entgeltabrechnungen digital, jederzeit abrufbar
Automatische Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Berufsgenossenschaft
Als Arbeitgeber bist du verpflichtet, eine ganze Reihe von Meldungen fristgerecht und im richtigen Format zu übermitteln: die Lohnsteuer-Anmeldung ans Finanzamt, die Beitragsnachweise und DEÜV-Meldungen an die Krankenkassen, die Jahresmeldung zur Berufsgenossenschaft (UV-Meldung). Genau hier passieren die teuersten Fehler – und genau hier spielt das Modul seine Stärke aus.
Lexware Office erstellt diese Meldungen automatisch aus den Abrechnungsdaten und versendet sie elektronisch über die zertifizierten Schnittstellen. Weil das Modul ITSG-zertifiziert und GKV-konform ist, werden deine Daten von den Sozialversicherungsträgern angenommen – ohne dass du dich um Formulare oder Übertragungswege kümmern musst. Die gesetzlichen Änderungen zum Jahreswechsel sind immer schon eingespielt.
- Automatische Erstellung und Versand der Steuer-, SV- und UV-Meldungen
- Lohnsteuer-Anmeldung ans Finanzamt direkt aus der Software
- DEÜV-Meldungen und Beitragsnachweise an die Krankenkassen
- Bescheinigungen für Ämter, Behörden und Mitarbeitende werden automatisch erstellt
Personalkosten automatisch in der Buchhaltung
Lohn und Buchhaltung sind in Lexware Office kein getrenntes Leben. Sobald eine Abrechnung erstellt ist, werden die Personalkosten – Bruttolöhne, Arbeitgeberanteile, abzuführende Lohnsteuer und Sozialabgaben – automatisch in deiner Buchhaltung verbucht. Du musst keine Buchungssätze von Hand übertragen und nichts doppelt erfassen.
Das bedeutet auch: In deiner BWA und deiner EÜR tauchen die Personalkosten korrekt auf, deine Liquiditätsplanung kennt die monatlichen Lohnzahlungen, und dein Steuerberater sieht über den kostenlosen Steuerberater-Zugang die fertig aufbereiteten Zahlen. Aus drei früher getrennten Aufgaben – Abrechnen, Melden, Verbuchen – wird ein einziger durchgängiger Vorgang.
- Automatische Verbuchung aller Personalkosten ohne manuelle Buchungssätze
- Lohnzahlungen fließen in BWA, EÜR und Liquiditätsplanung ein (ab Version L)
- Steuerberater-Zugang sieht Lohn- und Buchhaltungsdaten in einem System
- Alle Lohnunterlagen GoBD-konform und revisionssicher archiviert
Lohn & Gehalt – Preisstaffel nach Mitarbeiterzahl (netto/Monat, zzgl. MwSt.)
| Mitarbeitende | Preis pro Monat | Funktionsumfang |
|---|---|---|
| bis 2 | ab 11,90 € | voller Funktionsumfang, ITSG-zertifiziert |
| bis 5 | 23,90 € | voller Funktionsumfang, ITSG-zertifiziert |
| bis 50 | gestaffelt nach Mitarbeiterzahl | voller Funktionsumfang, ITSG-zertifiziert |
Das Lohn-Modul kommt zusätzlich zum Preis deiner gewählten Version (S 7,90 € / M 12,90 € / L 21,90 € / XL 32,90 €) hinzu. Der Funktionsumfang ist in allen Staffeln identisch – es zählt allein die Zahl der abzurechnenden Mitarbeitenden. Stand Juni 2026, monatlich kündbar.
Lohn & Gehalt mit Lexware Office – ehrlich abgewogen
Das spricht dafür
- Lohnabrechnung ohne Fachwissen – geführter Ablauf in drei Schritten
- ITSG-zertifiziert: alle Meldungen werden von den Trägern angenommen
- Gesetzliche Änderungen zum Jahreswechsel automatisch eingespielt
- Personalkosten werden automatisch verbucht – keine Doppelerfassung
- Nahtlos mit Rechnungen, Buchhaltung und Steuerberater-Zugang verbunden
- Monatlich zubuchbar genau dann, wenn der erste Mitarbeiter kommt
Das solltest du wissen
- Kostenpflichtiges Zusatzmodul – kommt zum Versionspreis obendrauf
- Nicht geeignet für Baulohn (SOKA-BAU) mit seinen tariflichen Sonderregeln
- Öffentlicher Dienst (TVöD/TV-L mit eigener Tariflogik) wird nicht abgebildet
- Keine WEG-/Hausverwaltungs-Lohnabrechnung mit Sonderkonstellationen
- Grenzgänger und komplexe Auslandssachverhalte gehören in fachkundige Steuerberater-Hand
400.000+
Kunden vertrauen Lexware Office
50.000+
Steuerberater arbeiten damit
30 Tage
kostenlos testen, ohne Abo
Made in
Germany – Server in Deutschland, TÜV-geprüft
Das sagen Anwender
„Mir gefällt an Lexware Office, dass es einfach zu bedienen, selbsterklärend und schnell zu verstehen ist. Wir sparen viel Zeit beim Erstellen von Rechnungen und Angeboten."
Bastian Kaiser
Handwerker & Hausmeister
„Ich bin kreativ – und dank Lexware Office auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuer, Angebote oder Rechnungen: meine Buchhaltung erledigt Lexware Office für mich."
Serge Kanunnikov
Fotograf & Content Creator
„Mein Steuerberater hat Echtzeitzugriff auf meine Buchhaltung. Somit muss ich bei der Abgabe nicht mehr extra zu ihm fahren – das läuft völlig unkompliziert."
Daniel Pellegrini
Musiker & Musiklehrer
Anwenderstimmen zu Lexware Office (Quelle: Lexware-Referenzen).
Häufige Fragen
Ist Lohn & Gehalt in den normalen Lexware-Office-Preisen enthalten?
Nein. Lohn & Gehalt ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, das du zu jeder Version (S, M, L oder XL) dazubuchst. Es beginnt bei 11,90 € netto/Monat für bis zu 2 Mitarbeitende und steigt gestaffelt bis 50 Mitarbeitende (23,90 € für bis zu 5). Dieser Betrag kommt zum Preis deiner gewählten Version hinzu.
Brauche ich Buchhaltungs- oder Lohnwissen, um das Modul zu nutzen?
Nein. Die Abrechnung läuft in einem geführten Ablauf in drei Schritten, Hilfeassistenten begleiten dich durch Steuerklassen, Beitragssätze und Sonderfälle. Die komplette Berechnung von Brutto, Netto, Abzügen und Arbeitgeberanteilen übernimmt die Software automatisch und immer auf aktuellem gesetzlichem Stand.
Werden die Meldungen wirklich automatisch verschickt?
Ja. Lexware Office erstellt die Lohnsteuer-Anmeldung ans Finanzamt, die DEÜV-Meldungen und Beitragsnachweise an die Krankenkassen sowie die UV-Meldung an die Berufsgenossenschaft automatisch und übermittelt sie elektronisch. Das Modul ist dafür ITSG-zertifiziert, sodass die Sozialversicherungsträger die Daten annehmen.
Kann ich Baulohn oder den öffentlichen Dienst damit abrechnen?
Nein. Baulohn nach SOKA-BAU, der öffentliche Dienst (TVöD/TV-L), die WEG-Lohnabrechnung von Hausverwaltungen und Grenzgänger-Sachverhalte mit Auslandsbezug sind nicht abgedeckt. Für diese Spezialfälle brauchst du Spezial-Software oder die Begleitung durch einen Lohnbuchhalter oder Steuerberater.
Was passiert mit den Lohndokumenten und Personalkosten?
Alle Entgeltabrechnungen und Lohnunterlagen liegen digital und GoBD-konform bereit. Die Personalkosten werden automatisch in deiner Buchhaltung verbucht und fließen ab Version L in BWA, EÜR und Liquiditätsplanung ein. Dein Steuerberater sieht über den kostenlosen Zugang die fertig aufbereiteten Zahlen.
