Lexware Office (bis 2024 als „lexoffice" bekannt) ist die Online-Unternehmenslösung der Haufe-Lexware GmbH aus Freiburg – einem Anbieter, der seit 1989 kaufmännische Software für kleine Unternehmen entwickelt. Der Hersteller selbst beschreibt das Programm als „Beziehungsmacher und digitalen Berater für Unternehmer:innen": Es übernimmt den Papierkram rund um Rechnungen, Buchhaltung und Lohn, damit du dich auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren kannst.
Ich bin Maik Marx, zertifizierter Lexware Office Coach, und betreibe erechnungsprofi.de als unabhängige Empfehlungsseite. Ich bin kein Lexware-Mitarbeiter – ich arbeite täglich mit der Software, begleite Gründer und Selbstständige bei der Einrichtung und sage dir auf dieser Seite ehrlich, was das Programm kann und wo seine Grenzen liegen. Über die Partnerlinks auf dieser Seite erhalte ich eine Provision, wenn du dich für Lexware Office entscheidest. Für dich ändert sich am Preis nichts.
Auf dieser Seite bekommst du den vollständigen Überblick: die wichtigsten Funktionen, für wen sich das Programm eignet, was die E-Rechnungspflicht für dich bedeutet, wie der Einstieg konkret abläuft und welche Version zu dir passt.
Lexware Office deckt die kaufmännischen Kernprozesse eines kleinen Unternehmens an einer Stelle ab. Statt Rechnungen in Word, Belege im Schuhkarton und Bankkonto im Online-Banking getrennt zu führen, läuft alles in einer Oberfläche zusammen – und greift automatisch ineinander.
Die folgenden vier Bereiche bilden das Herzstück. Sie sind je nach Version unterschiedlich tief enthalten; weiter unten zeige ich dir, welche Version was kann.
Tipp
Du musst nicht alle Funktionen sofort nutzen. Viele starten mit Rechnungen und Banking und schalten Buchhaltung oder Lohn später dazu – ein Versionswechsel ist jederzeit zum Folgemonat möglich.
Lexware Office ist bewusst auf kleine und kleinste Unternehmen zugeschnitten – nicht auf Konzerne mit eigener Buchhaltungsabteilung. Die Stärke liegt darin, dass du ohne Buchhaltungsausbildung sofort loslegen kannst, weil das Programm dich durch die Pflichtangaben und Steuersätze führt.
Konkret profitieren vor allem diese Gruppen:
Gut zu wissen
Wer eine vollständige Warenwirtschaft mit Lagerverwaltung oder komplexe Konzernbuchhaltung braucht, ist mit Lexware Office an der falschen Adresse – dafür gibt es spezialisiertere Lösungen. Für die große Mehrheit der Solo- und Kleinunternehmer ist der Funktionsumfang dagegen genau richtig.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen und revisionssicher archivieren können – ausnahmslos, auch Kleinunternehmer und Vereine mit unternehmerischem Bereich. Ein einfaches E-Mail-Postfach reicht zum Empfang nicht aus: Die Rechnung muss als strukturierter Datensatz nach der EU-Norm EN 16931 verarbeitet und GoBD-konform abgelegt werden. Ein klassisches PDF gilt rechtlich nicht als E-Rechnung.
Die Ausstellungspflicht kommt gestaffelt: Ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle B2B-Umsätze. In der Übergangszeit 2025 und 2026 sind Papier- und PDF-Rechnungen noch erlaubt – ein PDF aber nur noch mit Zustimmung des Empfängers.
Lexware Office ist bereits heute E-Rechnungs-ready: Es empfängt eingehende E-Rechnungen automatisch, legt sie GoBD-konform ab und erstellt ausgehende E-Rechnungen als ZUGFeRD (ein PDF mit eingebettetem Datensatz) oder XRechnung (reines XML für Behörden) – ab Version M ohne Aufpreis.
Achtung
Der häufigste Irrtum bei Kleinunternehmern: „Ich muss ja noch keine E-Rechnung ausstellen." Das stimmt – empfangen und archivieren musst du sie aber schon seit Anfang 2025. Wer das ignoriert, riskiert formale Mängel in der Buchführung.
Das Auftragswesen bildet den kompletten Belegfluss ab: Du schreibst ein Angebot, wandelst es bei Zusage mit einem Klick in eine Auftragsbestätigung, einen Lieferschein und schließlich die Rechnung um – Kundendaten, Positionen und Preise wandern automatisch mit. Nichts musst du doppelt erfassen.
Alle Pflichtangaben nach §14 UStG sind strukturell hinterlegt, die Rechnungsnummern werden lückenlos fortlaufend vergeben, die Steuer korrekt berechnet. Über den Layout-Designer bringst du dein Logo, deine Farben und deine Zahlungsbedingungen ins Dokument. Für Abos und Wartungsverträge erstellst du Serienrechnungen, die vollautomatisch versendet werden.
Sobald du eine Rechnung schreibst, ist sie verbucht – eine zweite Erfassung entfällt. Verbindest du dein Geschäftskonto per Multibanking, gleicht Lexware Office eingehende Zahlungen automatisch mit den offenen Posten ab. In der Offene-Posten-Übersicht siehst du in Echtzeit, wer gezahlt hat und welche Rechnung überfällig ist.
Ab Version L kommt die vollständige Buchhaltung dazu: Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung gehen direkt per ELSTER ans Finanzamt, die EÜR und die BWA entstehen automatisch aus deinen Buchungen. Dein Steuerberater erhält über den kostenlosen Zugang Echtzeit-Einblick und exportiert am Monatsende per DATEV – ohne Belegtransport.
Lexware Office ist „made in Germany": Die Daten liegen DSGVO-konform auf deutschen Servern, das Sicherheitsniveau entspricht dem von Banken. Die Software ist GoBD-testiert von einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, vom TÜV SÜD für Funktionalität und Ergonomie zertifiziert und besitzt die offizielle ELSTER-Schnittstelle des Finanzamts; das Lohnmodul ist ITSG-zertifiziert.
In unabhängigen Tests wurde Lexware Office mehrfach Testsieger – darunter CHIP 2026 und PC Magazin 2025. Über 400.000 Kunden und mehr als 50.000 Steuerberater nutzen die Plattform, die Bewertungen in App Store und Play Store liegen bei rund 4,7 von 5 Sternen.
Tipp
Anwenderstimmen zu Lexware Office klingen oft ähnlich: Handwerker Bastian Kaiser nennt es „einfach, selbsterklärend, schnell", Fotograf Serge Kanunnikov fühlt sich „frei vom Finanzstress". Genau dieser Wegfall der Zettelwirtschaft ist der Hauptgrund, warum Kunden bleiben.
So kommst du von der Anmeldung zur ersten fertigen Rechnung – ohne Vorkenntnisse:
Mit E-Mail-Adresse anmelden und 30 Tage den vollen XL-Umfang testen. Keine Kreditkarte, kein Abo – der Test endet automatisch.
Firmenname, Adresse, Steuernummer oder USt-IdNr. und – falls zutreffend – den Kleinunternehmer-Status nach §19 UStG eintragen.
Im Designer dein Logo hochladen, Farben und Zahlungsbedingungen festlegen, damit jede Rechnung im eigenen Design erscheint.
Geschäftskonto per Multibanking anbinden – ab jetzt gleicht Lexware Office Zahlungen automatisch mit deinen offenen Rechnungen ab.
Kunde wählen, Positionen erfassen, bei Bedarf E-Rechnungs-Format aktivieren und direkt per E-Mail versenden. Die Verbuchung läuft automatisch.
| Version | Kernnutzen | Preis |
|---|---|---|
| S | Belege erfassen & GoBD-konform archivieren, Banking & Zahlungsabgleich, E-Rechnung empfangen. Kein Rechnungsschreiben. | 7,90 € |
| M | Alles aus S plus komplettes Auftragswesen: Angebote & Rechnungen schreiben, E-Rechnung erstellen, Mahnwesen, Serienrechnungen. | 12,90 € |
| L | Alles aus M plus Buchhaltung: USt-Voranmeldung per ELSTER, EÜR, BWA, Kassenbuch, Liquiditätsplanung. Am beliebtesten. | 21,90 € |
| XL | Alles aus L plus besondere Rechnungstypen (Abschlag, EU, Reverse Charge §13b, PV-Anlagen) und Public API. | 32,90 € |
Aktion: 50 % Rabatt in den ersten 3 Monaten. Lohn & Gehalt als Zusatzmodul ab 11,90 € (bis 2 Mitarbeitende) zubuchbar. Eine ausführliche Funktionstabelle findest du auf der Preisseite.
Überzeuge dich selbst – ganz unverbindlich. Du testest den vollen Funktionsumfang inklusive Lohn, brauchst keine Kreditkarte und gehst kein Abo ein. Der Test endet automatisch, wenn du nicht weitermachst.
Jetzt kostenlos testen* Anzeige / Affiliate-Link. Lexware® und Lexware Office® sind Marken der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG.
Es ist dasselbe Produkt. „lexoffice" war der ursprüngliche Name; 2024 wurde die Software in „Lexware Office" umbenannt. Funktionen, Konto und Daten sind unverändert geblieben – nur der Name ist neu.
Nein. Lexware Office ist eine Cloud-Lösung und läuft komplett im Browser – unter Windows, macOS und Linux. Zusätzlich gibt es kostenlose Apps für iOS und Android. Updates passieren automatisch im Hintergrund.
Wenn du Rechnungen schreibst, brauchst du mindestens Version M (12,90 € netto). Möchtest du auch deine Umsatzsteuer-Voranmeldung und EÜR selbst erledigen, ist Version L (21,90 €) die beliebteste Wahl. Die kleinste Version S genügt nur, wenn du ausschließlich Belege erfassen und E-Rechnungen empfangen willst.
Ja. Eingehende E-Rechnungen werden automatisch empfangen und GoBD-konform archiviert; ausgehende erstellst du ab Version M als ZUGFeRD oder XRechnung nach EU-Norm EN 16931 – ohne Aufpreis und ohne technisches Vorwissen.
Die Daten liegen DSGVO-konform auf deutschen Servern, das Sicherheitsniveau entspricht dem von Banken. Lexware Office ist GoBD-testiert, TÜV-SÜD-zertifiziert und besitzt die offizielle ELSTER-Schnittstelle des Finanzamts.
Ja. Alle Versionen sind monatlich kündbar, es gibt keine Mindestlaufzeit. Ein Wechsel in eine höhere oder niedrigere Version ist jeweils zum Folgemonat möglich.
Zuletzt aktualisiert: Juni 2026 · erechnungsprofi.de ist eine unabhängige Empfehlungsseite. Über Partnerlinks erhalten wir ggf. eine Provision – für dich ändert sich am Preis nichts.
