Online-Banking in Lexware Office: Zahlungen automatisch zuordnen
Konto anbinden, Umsätze abrufen, Zahlungen den Rechnungen zuordnen lassen. So sparst du den größten Buchhaltungsaufwand.
Video folgt in Kürze
Platzhalter – hier kommt das passende YouTube-/TikTok-Video.
Geld verdient ist nicht gleich Geld eingegangen. Zwischen der geschriebenen Rechnung und dem Betrag auf deinem Konto liegt oft eine lästige Lücke: Wer hat schon gezahlt, welche Rechnung ist überfällig, und passt der Betrag, der da reinkam, überhaupt zu einer offenen Forderung? Wer Kontoauszüge per Hand mit Rechnungen abgleicht, verliert dafür jeden Monat Stunden – und verliert trotzdem den Überblick.
Genau hier setzt das Online-Banking in Lexware Office an. Du verbindest dein Geschäftskonto direkt mit der Software, und der automatische Zahlungsabgleich ordnet eingehende Beträge selbstständig deinen offenen Rechnungen zu. Auf dieser Seite zeige ich dir, wie Multibanking, Zahlungsabgleich und Überweisungen aus der Software funktionieren – und was das konkret für deine Liquidität bedeutet.
Das Wichtigste in Kürze
- Multibanking: mehrere Geschäftskonten verschiedener Banken in einer Oberfläche bündeln – schon ab Version S (7,90 € netto/Monat).
- Automatischer Zahlungsabgleich: eingehende Zahlungen werden selbstständig den passenden offenen Rechnungen zugeordnet.
- Überweisungen direkt aus der Software auslösen – Lieferantenrechnungen bezahlst du, ohne ins Banking-Portal zu wechseln.
- Offene-Posten-Übersicht in Echtzeit: du siehst sofort, wer bezahlt hat und welche Forderung überfällig ist.
- PayPal und Neo-Banken wie N26 oder Qonto lassen sich anbinden – Zahlungswege laufen zusammen statt nebeneinander.
Multibanking: alle Konten an einem Ort
Viele Selbstständige führen mehr als ein Geschäftskonto: das Hauptkonto bei der Hausbank, ein zweites bei einer Direktbank, dazu vielleicht ein PayPal-Konto für Online-Zahlungen. Sich überall einzeln einzuloggen, kostet Zeit und Nerven – und niemand hat dabei den Gesamtüberblick über die verfügbare Liquidität.
Mit dem Multibanking in Lexware Office bindest du deine Konten einmalig per gesicherter Bankschnittstelle ein. Danach laufen alle Umsätze automatisch in der Software zusammen. Du siehst alle Bewegungen aller Konten an einer Stelle, ohne dich durch verschiedene Banking-Portale zu klicken. Die Anbindung ist bereits in der kleinsten Version S enthalten, du brauchst dafür also kein teures Paket.
- Mehrere Konten unterschiedlicher Banken in einer Ansicht
- Sichere Anbindung über die offizielle Bankschnittstelle (FinTS/HBCI bzw. PSD2)
- Alle Umsätze automatisch importiert – kein manuelles Hochladen von Kontoauszügen
- Verfügbar ab Version S (7,90 € netto/Monat)
Gut zu wissen
Die Bankanbindung läuft über die offiziellen, von deiner Bank freigegebenen Schnittstellen. Lexware Office bekommt keinen Zugriff, um in deinem Namen frei zu agieren – Überweisungen gibst du immer selbst per TAN frei.
Automatischer Abgleich offener Posten
Der eigentliche Zeitgewinn entsteht beim Zahlungsabgleich. Sobald eine Zahlung auf deinem Konto eingeht, vergleicht Lexware Office den Betrag, den Verwendungszweck und den Absender mit deinen offenen Rechnungen – und schlägt die passende Zuordnung vor. In den meisten Fällen stimmt sie auf Anhieb, und du bestätigst sie nur noch mit einem Klick.
Damit verschwindet die mühsame Detektivarbeit, bei der du Kontoauszug und Rechnungsliste nebeneinanderlegst. Die Rechnung wird automatisch als bezahlt markiert und korrekt verbucht. Bleibt ein Betrag übrig, der zu keiner Rechnung passt, weist dich die Software darauf hin, statt ihn stillschweigend zu schlucken.
- Eingehende Zahlungen werden automatisch den offenen Rechnungen zugeordnet
- Treffer per Betrag, Verwendungszweck und Absender
- Bezahlte Rechnungen werden automatisch als erledigt markiert und verbucht
- Teilzahlungen und Sammelüberweisungen lassen sich manuell aufteilen
Tipp
Bitte deine Kunden, die Rechnungsnummer in den Verwendungszweck zu schreiben. Je sauberer der Verwendungszweck, desto öfter trifft der automatische Abgleich auf Anhieb – und desto weniger musst du nacharbeiten.
Überweisungen direkt aus der Software
Online-Banking in Lexware Office ist keine Einbahnstraße. Genauso wie eingehende Zahlungen abgeglichen werden, kannst du ausgehende Überweisungen direkt aus der Software auslösen. Eine Lieferantenrechnung erfasst du per Belegscanner, prüfst sie – und überweist den Betrag, ohne dafür ins Banking-Portal deiner Bank zu wechseln.
Das spart nicht nur den Kontextwechsel, sondern reduziert auch Tippfehler: IBAN, Betrag und Verwendungszweck werden aus dem Beleg übernommen. Die finale Freigabe gibst du wie gewohnt sicher per TAN. So bleibt der gesamte Zahlungsverkehr – rein und raus – an einem Ort.
- Lieferantenrechnungen direkt aus dem Beleg heraus überweisen
- IBAN, Betrag und Verwendungszweck werden automatisch übernommen
- Freigabe sicher per TAN-Verfahren deiner Bank
- Überweisungen sind bereits in Version S enthalten
PayPal und Neo-Banken anbinden
Gerade wer online verkauft oder digitale Dienstleistungen anbietet, wickelt einen Teil des Zahlungsverkehrs über PayPal oder moderne Geschäftskonten von Neo-Banken ab. Diese Zahlungswege laufen oft komplett getrennt von der klassischen Buchhaltung – und werden am Jahresende zum großen Suchspiel.
Lexware Office bindet auch PayPal sowie Geschäftskonten von Anbietern wie N26 oder Qonto an, sofern diese die nötigen Schnittstellen bereitstellen. So fließen auch diese Umsätze in den automatischen Abgleich ein. Du musst nicht mehr zwischen PayPal-Export, Kontoauszug und Rechnungsliste hin- und herspringen, sondern hast alle Zahlungseingänge gebündelt.
Achtung
Welche Banken und Dienste sich genau anbinden lassen, kann sich ändern und hängt von den Schnittstellen des jeweiligen Anbieters ab. Prüfe deine konkrete Bank am besten direkt in der kostenlosen Testphase – so siehst du vorab, ob deine Konten unterstützt werden.
Liquidität im Blick behalten
Wenn Zahlungseingänge automatisch zugeordnet und Konten gebündelt sind, ergibt sich daraus fast nebenbei der wichtigste Vorteil: Du weißt jederzeit, wie es um deine Liquidität steht. Die Offene-Posten-Übersicht zeigt dir in Echtzeit, welche Forderungen noch ausstehen und welche überfällig sind. Aus einem überfälligen Posten erstellst du mit einem Klick eine Zahlungserinnerung.
In den größeren Versionen geht Lexware Office noch einen Schritt weiter: Die Liquiditätsplanung in Version L (21,90 € netto/Monat) verbindet offene Forderungen, anstehende Ausgaben und Kontostände zu einer Vorausschau. So erkennst du Engpässe, bevor sie entstehen, statt erst beim Blick auf ein leeres Konto.
- Offene-Posten-Übersicht in Echtzeit (ab Version S)
- Überfällige Rechnungen sofort erkennbar, Mahnwesen ab Version M
- Liquiditätsplanung mit Vorausschau ab Version L (21,90 € netto/Monat)
- Bessere Entscheidungsgrundlage für Investitionen und Rücklagen
Konten verbinden und nie wieder Auszüge abtippen
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Häufige Fragen
Ist das Online-Banking in Lexware Office sicher?
Ja. Die Anbindung läuft über die offiziellen, von deiner Bank freigegebenen Schnittstellen (FinTS/HBCI bzw. PSD2). Überweisungen gibst du immer selbst per TAN frei – die Software kann nicht eigenständig Geld bewegen. Lexware Office verarbeitet die Daten DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.
Ab welcher Version ist das Banking enthalten?
Multibanking, der automatische Zahlungsabgleich und Überweisungen sind bereits in der kleinsten Version S für 7,90 € netto/Monat enthalten. Damit eignet sich schon das Einstiegspaket gut, um den Zahlungsverkehr zu bündeln.
Funktioniert der automatische Zahlungsabgleich immer zuverlässig?
In den meisten Fällen ordnet Lexware Office Zahlungen anhand von Betrag, Verwendungszweck und Absender korrekt zu. Bei unklaren Verwendungszwecken, Teilzahlungen oder Sammelüberweisungen musst du gelegentlich manuell zuordnen. Eine saubere Rechnungsnummer im Verwendungszweck erhöht die Trefferquote deutlich.
Kann ich PayPal anbinden?
Ja, PayPal lässt sich anbinden, sodass auch diese Zahlungseingänge in den automatischen Abgleich einfließen. Ebenso unterstützt Lexware Office Geschäftskonten verschiedener Neo-Banken, sofern diese die nötigen Schnittstellen bereitstellen. Prüfe deine konkreten Konten am besten in der Testphase.
Hilft mir das Banking bei meiner Liquidität?
Ja. Durch den automatischen Abgleich siehst du in Echtzeit, welche Forderungen offen sind. In Version L kommt eine Liquiditätsplanung hinzu, die offene Posten, geplante Ausgaben und Kontostände zu einer Vorausschau verbindet – so erkennst du Engpässe frühzeitig.
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Zuletzt aktualisiert: Juni 2026 · erechnungsprofi.de ist eine unabhängige Empfehlungsseite. Über Partnerlinks erhalten wir ggf. eine Provision – für dich ändert sich am Preis nichts.